Quà tặng sự kiện

Cứ mỗi khi tổ chức sự kiện lớn hay nhỏ thì doanh nghiệp đều phải lên kế hoạch, danh sách khách mời, bài trí sân khấu … và một thứ không thể thiếu trong cuối buổi lễ là quà tặng sự kiện cho các khách mời đã tham gia. Cần biết thêm về quà tặng sự kiện thì đọc bài viết dưới đây để chọn được món quà “chạm đúng cảm xúc, ghi sâu ấn tượng”!

Quà Tặng Sự Kiện Là Gì?

Quà tặng sự kiện là những sản phẩm được doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân chuẩn bị để tặng cho khách mời tham gia hội thảo, hội nghị, lễ khai trương, họp báo, ra mắt sản phẩm,…

Mục Đích Khi Tặng Quà Cho Khách Mời Tham Gia Sự Kiện

Tặng quà tại sự kiện không chỉ đơn thuần là lời cảm ơn khách mời đã đến tham dự. Nếu biết cách khai thác đúng, đây chính là một công cụ chiến lược giúp doanh nghiệp đạt được nhiều mục tiêu hơn bạn nghĩ.

Khi được lựa chọn khéo léo, một món quà có thể khơi gợi cảm xúc, giúp người tham dự nhớ lâu hơn về trải nghiệm sự kiện. Trong những chương trình nội bộ hoặc sự kiện có tính cộng đồng, quà tặng còn là công cụ để đồng bộ hóa tinh thần, tăng cảm giác “thuộc về” và thúc đẩy mối quan hệ giữa thương hiệu với khách hàng/đối tác.

Không dừng lại ở đó, quà tặng sự kiện còn là công cụ truyền thông hữu hiệu. Một sản phẩm nhỏ gọn nhưng có in logo thương hiệu tinh tế sẽ âm thầm quảng bá hình ảnh doanh nghiệp mỗi khi người nhận sử dụng. Không cần tốn nhiều chi phí quảng cáo, thương hiệu vẫn hiện diện tự nhiên trong cuộc sống hàng ngày của khách hàng mục tiêu.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể tận dụng quà tặng để đổi lấy một vài hành động cụ thể từ người tham dự, chẳng hạn như đăng ký dịch vụ, tham gia khảo sát, share bài viết,… tùy theo mục tiêu của sự kiện.

Và nếu món quà ấy hội tụ đủ ba yếu tố: hữu ích, thẩm mỹ và mang dấu ấn riêng, nó sẽ trở thành “điểm chạm” tinh tế với khách hàng để mở ra cơ hội cho những lần quay lại hợp tác hay mua hàng trong tương lai.

Các Tiêu Chí Cần Quan Tâm Khi Chọn Quà Tặng Sự Kiện

quà tặng thì bao la nhưng để chọn được món quà “chạm đúng cảm xúc, ghi sâu ấn tượng” thì không dễ chút nào. Một món quà giá trị thực sự khi đáp ứng được những tiêu chí cốt lõi dưới đây:

Tính thực tế

Món quà phải sử dụng được. Nghe có vẻ hiển nhiên nhưng thực tế rất nhiều quà tặng bị “xếp xó” chỉ vì không có công năng. Người nhận không thể (hoặc không biết cách) dùng thì sớm muộn gì món quà cũng bị quên lãng, thậm chí nằm trong sọt rác. Một sản phẩm hữu ích trong đời sống hoặc công việc hàng ngày luôn là lựa chọn ưu tiên.

Tính thẩm mỹ

Dù món quà có công năng tốt đến đâu nhưng nếu thiết kế quá cũ kỹ hoặc màu sắc lòe loẹt thì cũng khó để tạo thiện cảm. Một món quà đẹp, tối giản, mang phong cách hiện đại hoặc được thiết kế gần gũi với văn hóa của người nhận sẽ dễ ghi điểm hơn. Hình thức cần được đầu tư chỉn chu, tạo cảm giác được trân trọng.

Tính độc đáo

Trong vô vàn món quà, sự khác biệt chính là chìa khóa để người nhận nhớ đến bạn. Một chi tiết nhỏ mang tính cá nhân hoá như tên người nhận, hình ảnh thương hiệu được thể hiện sáng tạo sẽ giúp món quà không bị “hòa lẫn” và để lại ấn tượng lâu dài.

Tính thương hiệu

Món quà nên thể hiện tinh tế hình ảnh doanh nghiệp thông qua logo, slogan hoặc thiết kế nhận diện. Tuy nhiên, cần tránh “nhồi nhét” yếu tố marketing quá mức khiến món quà trở nên phô trương. Logo in chìm, tone màu chủ đạo hài hòa sẽ giúp thương hiệu được ghi nhớ một cách tự nhiên.

Tóm lại, món quà lý tưởng là món quà khiến người nhận muốn dùng, thích dùng và nhớ đến người tặng. Đó là sự kết hợp hài hòa giữa công năng, thẩm mỹ, cảm xúc và giá trị thương hiệu.

Gợi Ý Các Món Quà Tặng Sự Kiện Độc Đáo Ấn Tượng

Để chọn được món quà phù hợp, bạn cần cân nhắc đến loại hình sự kiện, mục tiêu truyền thông và đối tượng khách mời. Dưới đây là những gợi ý quà tặng sự kiện ấn tượng, mang tính ứng dụng cao và phù hợp với từng nhóm đối tượng cụ thể:

Đồ công nghệ

Gợi ý quà tặng:

• USB lưu trữ
• Sạc dự phòng
• Tai nghe Bluetooth
• Đèn LED mini cắm USB

Phù hợp với sự kiện:

• Sự kiện ra mắt sản phẩm công nghệ
• Hội thảo chuyên ngành kỹ thuật, CNTT
• Gặp mặt khách hàng, đối tác trong lĩnh vực công nghệ

Văn phòng phẩm

Gợi ý quà tặng:

• Sổ tay
• Bút ký
• Túi tote
• Lịch để bàn
• Bộ giftset văn phòng

Phù hợp với sự kiện:

• Hội nghị doanh nghiệp, hội thảo chuyên đề
• Chương trình đào tạo nội bộ công ty
• Gặp gỡ khách hàng hoặc nhân sự văn phòng

Đồ gia dụng

Gợi ý quà tặng:

• Bình giữ nhiệt in logo
• Bộ ấm trà sứ cao cấp
• Áo mưa tiện dụng
• Nón bảo hiểm chuẩn quy cách
• Ô dù gấp gọn

Phù hợp với sự kiện:

• Sự kiện cộng đồng, hội chợ, roadshow ngoài trời
• Các chiến dịch quảng bá thương hiệu quy mô lớn

Đồ lưu niệm

Gợi ý quà tặng:

• Móc khóa
• Tranh in nghệ thuật
• Đồng hồ treo tường

Phù hợp với sự kiện:

• Sự kiện khai trương, kỷ niệm thành lập công ty
• Triển lãm, hội chợ trưng bày sản phẩm

Đồ handmade

Gợi ý quà tặng:

• Nến thơm thủ công
• Xà phòng organic
• Hạt giống cây trồng

Phù hợp với sự kiện:

• Workshop truyền cảm hứng về sức khỏe – môi trường
• Các chương trình CSR, hoạt động thiện nguyện

Tips Chọn Quà Tặng Sự Kiện Khiến Ai Nhận Cũng Hài Lòng

Chọn quà tặng sự kiện tưởng đơn giản nhưng lại là một “bài toán khó” với nhiều người làm truyền thông, marketing, tổ chức sự kiện. Để tránh “đi nhầm nước cờ”, dưới đây là những nguyên tắc ĐỪNG và NÊN bạn nhất định phải nhớ:

Đừng:

• Chọn quà quá rẻ, kém chất lượng
• In logo quá lố, kém thẩm mỹ
• Chọn quà không liên quan đến tính chất sự kiện
• Chọn quà theo cảm tính, không phân tầng đối tượng

Hãy:

• Hiểu rõ đối tượng tham dự
• Cân đối ngân sách khéo léo
• Chuẩn bị sớm, tránh làm gấp
• Chọn đơn vị sản xuất quà tặng uy tín

Quà Tặng HT là xưởng chuyên quà sự kiện, có thể “cân team” từ khâu thiết kế, sản xuất đến giao hàng, đảm bảo đúng mẫu – đúng tiến độ – đúng chất lượng. Nếu bạn đang cần một ý tưởng quà tặng sự kiện vừa hợp ngân sách vừa đúng “gu” người nhận, đừng ngần ngại liên hệ. Chúng tôi sẵn sàng giúp bạn biến những món quà nhỏ thành dấu ấn lớn cho thương hiệu!

Trần Văn Thoả

Tôi là Trần Văn Thoả là người nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh thiết kế sản xuất và in ấn quà tặng doanh nghiệp. Đã giúp cho nhiều doanh nghiệp trong việc nâng cao giá trị thương hiệu của mình thu hút nhiều khách hàng tiềm năng. Với những sản phẩm quà tặng in logo thương hiệu chất lượng, giá thành hợp lý với nhiều ưu đãi hấp dẫn.

Bài viết liên quan